ظهرت في السنوات الأخيرة مفهوم مساحات العمل المشتركة التي شهدت إقبالًا واسعًا عليها نتيجة المميزات التي تتمتع بها، فهي تتميز بأنها بيئة عمل ديناميكية تناسب مختلف الأعمال وتضم مختلف الفئات، فالموظفين والطلاب ورجال الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة يمكنهم العمل بها بشكلٍ منفصل أو ضمن مجموعات، وفي هذا المقال سنناقش أبرز الفوائد التي تعود عليك عند استئجار مساحات العمل المشتركة.
ما أهمية مساحات العمل المشتركة؟
فوائد العمل في المساحات العمل المشتركة
كيف تساعد مساحات العمل المشتركة الشركات الناشئة والصغيرة؟
إن استئجار مكان لك في مساحات العمل المشتركة خطوة إيجابية لإنجاز مهامك بأعلى قدر من الكفاءة واستغلال كل دقيقة في ساعات عملك بشكل مثالي، كما أنها اختيار موفق لأصحاب الشركات الصغيرة والناشئة الذين يبحثون عن مقر جاهز ومزود بجميع الأدوات لمباشرة أعمالهم دون انتظار التراخيص والتعرض للتكاليف الباهظة اللازمة لتجهيز المكان، ويمكن إيجاز أهمية مساحات العمل المشتركة في النقاط التالية تشجيع التعاون والتواصل الجيد
هذه الميزة من المزايا الهامة في مساحات العمل المشتركة، فهي تعمل على تسهيل فرص التعاون والتواصل بين الأفراد، فقد تم تصميم هذه المساحات لمساعدة الأفراد على تعزيز نموهم المهني وزيادة إنتاجيتهم وتقوية روابط التواصل بينهم، وتشجع على تكوين العلاقات المهن والإنسانية بينهم والتي قد تكون نقطة تحول في حياة الكثيرين
– تشجيع التعاون والتواصل الجيد:
هذه الميزة من المزايا الهامة في مساحات العمل المشتركة، فهي تعمل على تسهيل فرص التعاون والتواصل بين الأفراد، فقد تم تصميم هذه المساحات لمساعدة الأفراد على تعزيز نموهم المهني وزيادة إنتاجيتهم وتقوية روابط التواصل بينهم، وتشجع على تكوين العلاقات المهنية والإنسانية بينهم والتي قد تكون نقطة تحول في حياة الكثيرين.
-حاضنة للإلهام والابتكار والإبداع:
تعد مساحات العمل المشتركة بيئة خصبة لتنمية الأفكار الإبداعية، بفضل وجود نماذج ملهمة في كل مجال في تلك الأماكن، وتوفير الأجواء المحفزة على تبادل وجهات النظر المختلفة وعمل جلسات العصف الذهني المثمرة، التي تؤدي حلول غير تقليدية للتحديات. كما تساعد أيضًا هذه الأماكن على استضافة ورش العمل والندوات والفعاليات التي تزيد من تحفيز التفكير الابتكاري وتنمية المهارات
-المرونة في التكلفة والإيجار:
تعد مساحات العمل المشتركة بديلاً أفضل من حيث المرونة والتكاليف بدلًا من عقود إيجار المكاتب. فهي تناسب احتياجات جميع رواد الأعمال وتلائم المشاريع الصغيرة والمتوسطة، ولا تتطلب التكاليف اللازمة لعقود الإيجار الطويلة والتكاليف المرتبطة بها، كالمرافق والصيانة والأثاث، فمساحات العمل المشتركة مصممة لتلبي كافة متطلبات عملك من غرف اجتماعات، لمكاتب ومساحات مخصصة للموظفين، كما أنها توفر عنوانًا رسميًا لنشاطك التجاري دون أن تتحمل عناء التكاليف الباهظة وانتظار إصدار التراخيص
أثبتت مساحات العمل المشتركة أنها أكثر من مجرد مكان للعمل. فهي توفر بيئة محفزة تساعد على تعزيز الإنتاجية والإبداع. بالإضافة إلى ذلك، فهي تساعد على بناء علاقات مهنية قوية وتوسيع الشبكات. كما أكدت الدراسات أن العمل في مساحة العمل المشتركة يمكن أن يحسن من
صورتك المهنية ويجعلك تبدو أكثر ابتكارًا ومرونة. وتشمل فوائد مساحات العمل المشتركة مايلي:
- العمل بمكان هادئ ونظيف، حتى يهيأ للشخص بيئة عمل مريحة وذهن صافي وتركيز أعلى.
- تحقيق أقصى استفادة من خلال تبني حلول عمل مرنة. فمساحات العمل المشتركة تتيح لك الاستمتاع ببيئة عمل محفزة دون الحاجة إلى تحمل أعباء التكاليف الثابتة المرتبطة باستئجار مكتب خاص، مثل الإيجار، والخدمات، ورواتب الموظفين.
- العمل الجماعي ومشاركة الأفكار والأراء، لإنجاز العمل بشكل أسرع على أكمل وجه.
- الاستمتاع بحرية الإبداع والتركيز على العمل. فبفضل مساحات العمل المشتركة، ستساعدك في التخلص من عبء الإجراءات الإدارية والقانونية المتعلقة بالعقود والضرائب، مما يتيح لك توفير الوقت والجهد الثمينين وتخصيصهما لتنمية مشروعك.
- يمكنك أخذ قرار التوقف عن العمل دون الحاجة إلى التفكير في الخسائر التي قد تتعرض لها، وذلك بعكس إذا كنت تمتلك مكتب خاص وقمت بتجهيزه وأنفقت عليه الكثير من الأموال.
أصبح من الصعب الآن للمؤسسات والشركات الناشئة إيجاد أماكن عمل مرنة ومناسبة من حيث التكاليف والمرافق الأساسية. لذلك كان حل مساحات العمل المشتركة فعالًا في الكثير من الجوانب التي تمنحها لمثل تلك الشركات، وتبرز مدى فعاليتها في النقاط التالية:
الموقع المميز:
اختيار مقر العمل هو نقطة محورية تسهم في انتشار ونجاح المشاريع المبتدئة، فالطلب يزداد دائمًا على المواقع الحيوية التي تكثر فيها الحركة ويتردد عليها رجال الأعمال والمستثمرين والعملاء باستمرار، وأصبح الحصول على مثل هذه المواقع صعبًا الآن بسبب ازدحام المشاريع الموجودة في يومنا هذا هذه وتزايد شراسة المنافسة، لذلك تحرص مساحات عمل مداد على اختيار تلك الأماكن لمساعدة الشركات المبتدئة على النمو سريعًا
المرافق:
كما ذكرنا من قبل أن مساحات العمل المشتركة توفر جميع مرافق الأثاث المكتبية اللازمة، فهي تعمل على خلق بيئة عمل هادئة ومريحة وناجحة تناسب كل عميل. وذلك بوجود قاعات اجتماعات مجهزة بأحدث الأجهزة والتقنيات اللازمة من إنترنت وأجهزة، والتي ستجعل من مساحة العمل خياراً أفضل لإنجاح أعمالهم
الدعم الفني لأننا نعلم جيدًا بأن وقتك ثمين، وحتى نتجنب أي مشكلة طارئة قد تسبب تعطيل أعمالك، وفرنا الصيانة الدورية لحل أي أزمة مفاجئة
زيادة الإنتاجية:
ترتبط زيادة الإنتاجية بأجواء العمل والعلاقات المهنية مع شركاء العمل، فوجود فريق عملك في بيئة عمل تهتم بتوفير الخدمات التي يحتاج إليها، بالفعل ستساعد كل فرد في فريقك على الإبداع وتعزز إنتاجيتهم وتحسن من مستوى أدائهم المهني
خفض التكاليف:
إن تأسيس شركة جديدة وتهيئتها بالتجهيزات اللازمة مثل الأثاث والمعدات وتأمين شبكات الاتصال والخدمات والصيانة والفواتير وغيرها، سيحتاج إلى تكاليف باهظة ووقت كبير. ولكنك ستتغلب على كل ذلك باختيارك لمساحات العمل المشتركة التي توفرها مداد؛ لأنها ستوفر عليك الوقت والمال وعناء التفكير في التجهيزات التي ستحتاجها بما يتماشى مع المعايير التي تحتاجها أعمالك
في مداد نوفر مساحات عمل مشتركة بها كل الخدمات التي تحتاجها أثناء فترة تواجدكم بها؛ وذلك لمساعدتكم على تأدية مهامكم على أكمل واستثمار وقتكم بشكل مثالي إن مساحات العمل المشتركة فكرة مميزة لأي شخص يبحث عن العمل في هدوء ويرغب بإنجاز أعماله بشكل أسرع، ويعيش في أجواء مليئة بالإبداع وبعيدة عن أي تشتت يمكن أن يؤثر عليه، كما سيجد حوله جميع الخدمات التي يحتاج إليها، مما يدفعه على إحراز تقدم دائم فالعمل