مساحات العمل المشتركة هي واحدة من أفضل الحلول لكل من يبحث عن مقر ثابت لعمله أو مكان مريح ينجز فيه أعماله بسهولة بعيدًا عن الضوضاء، لكن استئجار مساحة العمل المناسبة ليس مجرد قرار يتم أخذه سريعًا؛ لأنه لا يتعلق بالجلوس على مكتب للعمل فقط، بل يتعلق بإيجاد بيئة مُحفزة تدعم طموحاتك وتشجع على الإبداع والإنتاجية، ويجب أن تتماشى مع أهدافك، لذلك يجب أن تهتم ببعض المعايير الهامة عند استئجار مساحة عمل مشتركة في هذا المقال نساعدك على اختيار المساحة المناسبة لك والتي تلبي احتياجاتك وتحقق لك أفضل أداء ممكن.
كيف يمكنك استئجار مساحة عمل مثالية وتحقق التوازن بين الراحة والإنتاجية؟
أهمية استئجار مساحة عمل مشتركة:
تعتبر مساحة العمل المشتركة بيئة مهمة للابتكار، لذلك يوجد العديد من العوامل التي تساعدك على استئجار مساحة عمل مناسبة لك ولأعمالك، بداية من الموقع مرورًا بالتواجد في بيئة محفزة، وصولًا للعمل مع أشخاص طموحين يدفعون عجلة إنتاجيتك وتطويرك للأمام، ومن هذه العوامل التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيارك لمساحة العمل الخاصة بك ما يلي:
الموقع الملائم:
يعتبر اختيار الموقع المناسب من أهم العوامل التي تساعدك في تحديد مساحة العمل المناسبة لك، فمن المهم أن يكون الموقع قريب منك قدر الإمكان ويسهل الوصول إليه عبر الطرق الرئيسية ووسائل المواصلات المختلفة لكي يوفرعليك الوقت والجهد عند التنقل، وكذلك من المهم أن تكون الخدمات الأساسية قريبة منه لتلبي احتياجاتك في أسرع وقت.
بيئة العمل المُحفزة:
تعد بيئة العمل من العوامل المحورية التي يجب أن تختبرها عند البحث عن استئجار مساحة عمل؛ فبيئة العمل هي المسئولة في المقام الأول عن تعزيز إنتاجيتك والحفاظ على تركيزك أثناء أداء مهامك، كما أنها تكون مصدر جذب للأشخاص الطموحين الذين يمتلكون خلفيات ثقافية مختلفة مما يمثل لك فرصة للتعاون معهم وإلهامك ودعمك وتطويرك مهنيًا، لذلك ابحث عن مساحة عمل تتمتع بجو إيجابي ومُحفز وتضم أشخاصًا يشاركونك أفكارك ورؤيتك.
توفر قاعات مؤهلة للاجتماعات:
سواء كنت صاحب شركة أو من أصحاب الأعمال الحرة فتحتاج دائمًا إلى طرح أفكارك على العملاء أو أهدافك وخططك على موظفيك، أو تتفاوض على صفقة عبر الإنترنت، لذلك فإن وجود مساحة مخصصة لمثل هذه الأنشطة يعزز من احترافيتك في أذهان الآخرين، فعندما تنوي استئجار مساحة عمل ضهع في حساباتك أن يكون فيها غرفة اجتماعات أنيقة ومجهزة بكافة الوسائل الحديثة اللازمة للاجتماعات مع طاولة مؤتمرات كبيرة وكراسي مريحة.
التصاميم المريحة:
احرص على إيجاد مساحات العمل التي تحتوي على العديد من غرف العمل المشتركة بالأحجام والتصاميم المتنوعة، والمكاتب الخاصة لأعمال الشركات، ومساحة للفعاليات والأنشطة الترفيهية، والتي تتمتع بديكورات جذابة بصريًا ومنافذ كافية للتهوئة، ومصابيح كافية للإضاءة المريحة، فكل هذه العوامل تؤثر مباشرة على العمل والإنتاجية كما وتحسن من التركيز لفترة زمنية أطول وتساهم في تحقيق نتائج أفضل لعملك.
توسع العلاقات المهنية:
من المهم أن تضع في حسبانك الأفراد التي تحتك بيهم في بيئة العمل، فعندما تقوم باستئجار مساحات العمل، ابحث عن المساحات التي تتمتع بموثوقية أعداد كبيرة من الأفراد والشركات والذين يقبلون على العمل بها مرارًا وتكرارًا؛ لأن هذا يوفرلك فرص عديدة للابتكاروالإلهام والتعاون معهم، ومن الممكن أن يحدث هذا فارقًا كبيرًا في حياتك الشخصية والمهنية.
الخصوصية:
ختيار مساحة عمل تتمتع بالمساحات والزوايا الخاصة والبيئة الآمنة، تمنحك الراحة اللازمة لإنجاز المهام، وتخفف من ضغوطات العمل وتحد من التوتر والقلق، كما أن الحفاظ على الخصوصية في المكان يساعدك في التركيزعلى إتمام مشاريعك التي تتطلب التفكير العميق.
التكلفة المنخفضة:
عند استئجار مساحة عمل مشتركة يكون الأمر فعّال من حيث التكلفة مقارنة باستئجار مساحة عمل تقليدية. في هذه الحالة يمكنك توفير النفقات الثابتة للإيجار الخاص والتجهيزات والصيانة، وباقي التكاليف الآخرى الخاصة بالمكان والموظفين. يمكنك استغلال مواردك المادية بأفضل طريقة عند استئجارك مساحة عمل مع مداد، فالتكلفة تصبح أقل لأن المساحة يتم تقاسمها مع جهات وأفراد أخرى.
المرونة:
استئجار مساحة عمل مع مداد تتيح لك التكيف بفعالية أكبر، فهي توفر لك خيارات حجز مرنة مع اختيار حجم الغرفة التي تحتاجها والمساحة المناسبة لاجتماعاتك، كما يمكنك اختيار مدة الإقامة التي تتناسب مع متطلبات عملك، سواء كنت بحاجة إلى غرفة اجتماعات صغيرة أو كبيرة لورشة عمل جماعية، أو بحاجة لمكان عمل لمدة يوم أو أكثر، وهذه ميزة مهمه تساعد الشركات الصغيرة والكبيرة والمستقلين في تقليص نفقاتهم بما يتناسب مع حجم أعمالهم الحالية.
بوابة لتنمية مهاراتك:
مساحات العمل المشتركة في مداد لا توفر لك مكان للعمل فقط، بل تفتح لك فرصًا عديدة لتنمية مهاراتك الذاتية والمهنية باستمرار، وذلك من خلال إقامة ورش عمل مختلفة، بالإضافة إلى تجمع مجموعة واسعة من أصحاب الخبرات الطويلة في مكان واحد، وعن طريق الاحتكاك المباشر بهم تتوسع مداركك وتستلهم أفكارك، وتُغتح أمامك آفاقًا جديدة للتعلم والتدرج في السلم الوظيفي الخاص بك.
تنوع وسائل الراحة:
مساحات عمل مداد توفر العديد من وسائل الراحة التي تضمن إتمام عملك بسهولة وكفاءة، فمن خلال توفير اتصال قوي بالإنترنت يتيح لك سرعة تحميل مثالية وتنفيذ مهامك بسرعة دون انقطاع، بالإضافة لوجود أحدث المعدات المكتبية مثل أجهزة التصوير والطباعة بأعلى جودة وأجهزة العرض والسبورات البيضاء، بجانب تخصيص مساحة لإعداد الوجبات الخفيفة والمشروبات المتنوعة، كل هذا من شأنه يسهم في تجديد نشاطك اليومي والإقبال على أداء المهام بكامل طاقتك، وتمنحك تجربة عمل سلسة.
ختامًا، نؤكد أن استئجار مساحة عمل مناسبة وتلبي احتياجاتك، تلعب دورًا حيويًا في تشكيل تجربتك اليومية للعمل، وتعزز قدرتك على الابتكار والتعاون، وبغض النظر عن حجم وطبيعة أعمالك فإن مساحات العمل المشتركة في مداد تمنحك فرصة شاملة لتحقيق نجاحك المهني وتضفي على عملك المزيد من الاحترافية والإتقان، وتتيح لك التطور المستمر.